Control total
del almacén.
Siempre.

Almacén OS es un software profesional de gestión de almacén, control de inventario y gestión de herramientas, pensado para empresas de cualquier sector y tamaño. Permite controlar materiales, herramientas, repuestos y stock en tiempo real, gestionar préstamos y reservas, escanear códigos QR y de barras, recibir alertas de stock mínimo, hacer recuentos de inventario y tener visión de varias ubicaciones. Disponible como app para iOS y Android, y desde cualquier navegador web. En resumen: un programa de almacén y una app de inventario para la gestión digital del stock, con control por código de barras desde el móvil, tan adecuado para pequeñas empresas como para grandes organizaciones.

Almacén OS cubre todo el almacén. Materiales: stock por ubicación, stock mínimo con avisos por correo y push, propuestas de compra, números de serie, unidades alternativas y fotos. Herramientas y llaves: préstamos y reservas con responsable y fecha de devolución, y un recordatorio cuando algo está vencido. Escaneo: códigos QR y de barras en la app, etiquetas propias para materiales y ubicaciones. Ubicaciones: edificio, sala, estantería y hueco en un mismo árbol, y vehículos como unidades móviles. Proyectos: salidas y costes por proyecto. Compras: pedidos, fuentes de suministro con precios y órdenes de picking con aprobación. Control: recuentos de inventario con lista de existencias en PDF, historial completo de cada movimiento de stock, grupos de permisos e importación desde Excel y CSV. Informes y exportación a PDF y Excel, y API con webhooks en el plan Pro. Todo en la app para iOS y Android y en el navegador, en 23 idiomas.

Almacén OS ofrece tres planes: Starter desde 289 €/año (hasta 3 usuarios), Pro desde 789 €/año (hasta 10 usuarios, API con webhooks) y Enterprise con precio a consultar para más de 10 usuarios. La formación y el soporte son gratuitos en todos los planes. Todos los precios son netos sin IVA. Si os comprometéis por dos o más años, tenéis descuento sobre el precio anual. Las ONG y entidades sin ánimo de lucro tienen condiciones propias. Contáctanos para una oferta concreta.

Sí. Almacén OS ofrece 30 días de prueba gratuita sin condiciones y sin datos de pago. Regístrate con tu email aquí en www.almacenos.es y empieza a probar el sistema al momento. Al terminar la prueba, decides tú si activas la suscripción o borras todos los datos.

Almacén OS funciona en iPhone y iPad (iOS), smartphones y tablets Android, y en cualquier navegador web moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Todos los datos se sincronizan en tiempo real entre dispositivos, por lo que puedes empezar en el ordenador y continuar desde el móvil sin perder información.

Sí, tanto el sistema como el soporte al cliente están completamente disponibles en español (castellano). También disponible en alemán, inglés y otros idiomas. El soporte es siempre gratuito: durante la prueba, durante la puesta en marcha y mientras seas cliente, en todos los planes. Tú eliges el formato: correo, teléfono o una reunión online. Respondemos en menos de 24 horas, normalmente antes.

Sí, Almacén OS está certificado como 'Software Hosted in Germany' y 'Software Made in Germany' por el Bundesverband IT-Mittelstand (BITMi). Todos los datos se alojan en servidores europeos en Alemania, con cifrado SSL y cumplimiento del RGPD (GDPR). La empresa cuenta con medidas técnicas y organizativas conforme al Art. 32 del RGPD.

Sí, Almacén OS permite importar datos existentes para que no tengas que empezar desde cero. Además, el plan Pro incluye una API abierta con Webhooks para integrar Almacén OS con otros sistemas y herramientas de tu empresa.

Almacén OS es usado por más de 600 empresas de todos los tamaños en Europa, desde pequeños talleres y empresas de instalaciones hasta grandes organizaciones como Siemens Energy y administraciones públicas como la ciudad de Ulm. Es ideal para empresas de mantenimiento, talleres, distribuidores, servicios técnicos y cualquier negocio que necesite controlar su inventario.

No, Almacén OS está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar sin conocimientos técnicos. Todos los planes incluyen un videocurso de formación gratuito, y el plan Pro añade 60 minutos de formación online personalizada. La mayoría de equipos empiezan a trabajar productivamente desde el primer día.

Sí, Almacén OS incluye un módulo completo de gestión de herramientas. Los empleados pueden prestar, devolver y reservar herramientas y equipos directamente desde la app. Se registra un historial completo de préstamos por herramienta, las averías se notifican con aviso automático al responsable, y se pueden programar tareas de calibración y mantenimiento. También se generan informes del tiempo que cada equipo ha estado fuera en cada proyecto para facturar correctamente al cliente.

Sí, el plan Pro incluye una API abierta con webhooks que permite integrar Almacén OS con sistemas ERP, software de contabilidad y otras herramientas de tu empresa. Si necesitas ayuda con la integración, nuestro equipo te asiste en el proceso.

Almacén OS está disponible en varios idiomas, incluyendo español, inglés, alemán, danés, sueco, noruego y polaco, y más disponibles. Esto permite que equipos multilingües trabajen de forma eficiente, cada uno en su idioma preferido.

Sí, Almacén OS es compatible con escáneres Android portátiles (handheld). Puedes descargar la app directamente en el escáner y empezar a trabajar al instante. Es ideal para equipos que necesitan la flexibilidad de elegir entre escáneres dedicados y la app móvil, usando un solo sistema.

Sí, Almacén OS permite crear grupos de autorización con roles personalizados. Puedes controlar quién puede ver, añadir, editar o eliminar materiales, herramientas e inventario, y quién tiene acceso de administrador a todo el sistema. Así cada usuario accede exactamente a lo que necesita.