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Sector: Distribuidores y mayoristas

Gestión de almacén para distribuidores y mayoristas

De la recepción de mercancía al picking y el embalaje. El stock correcto en cada hueco, propuestas de pedido antes de agotarse, y un historial que muestra quién hizo qué.

Más de 600 empresas en Europa ya lo usan, entre ellas:

Disolclima Siemens Energy Nordiske Industriovner Stadt Ulm

Un distribuidor vive de tener el artículo en la estantería cuando llama el cliente, y de enviar el artículo correcto a la primera. Con un catálogo que crece, varios proveedores y entradas cada día, pronto el sistema dice una cifra y la estantería otra. Entonces se pide por si acaso, y los errores de picking acaban en casa del cliente.

Almacén OS mantiene el stock por ubicación en tiempo real. Recepción, picking y recuento se hacen con el escáner, el stock mínimo prepara la propuesta de pedido con proveedor y precio, y las órdenes de picking van del cliente al paquete con etiqueta. Todo queda registrado con usuario y hora.

¿Te suena?

Errores de picking que llegan al cliente

Artículo equivocado o cantidad equivocada en el paquete. La devolución cuesta más de lo que valía el pedido.

Compras a ojo

Nadie se fía de la cifra de stock, así que el comprador pide demasiado de una cosa y demasiado poco de otra.

Entradas que no se registran

El palé va a la estantería antes de que nadie lo registre. El artículo aparece agotado mientras está ahí.

Preguntas de clientes que nadie sabe responder

«¿Tenéis 40 unidades en stock?» La respuesta exige un paseo por el almacén mientras el cliente espera al teléfono.

Cómo lo resuelve Almacén OS

Órdenes de picking del cliente al paquete

Crea órdenes de picking con cliente y dirección de entrega, prepara con el escáner, embala e imprime etiquetas. Flujo de aprobación, responsable e historial por orden.

Recepción de mercancía con escáner

Escanea la entrega contra el pedido de compra. El stock se actualiza en la ubicación correcta, y las líneas de pedido abiertas se cierran automáticamente.

Propuestas de pedido y pedido automático

Define mínimo y máximo por artículo y ubicación. Al superarse, el artículo entra en la propuesta de pedido con proveedor y precio, y el pedido puede enviarse automáticamente al proveedor por correo con un PDF.

Proveedores, precios y lotes

Varios proveedores por artículo con prioridad y precio de compra, historial de precios y valor del stock. Seguimiento por lote o número de serie, con fecha de caducidad donde haga falta.

Roles para almacén, compras y oficina

El preparador ve sus órdenes, el comprador sus propuestas, la oficina todo. El registro de cambios muestra quién hizo qué.

API abierta e importación

Importación de catálogo y precios desde CSV y Excel, exportación a Excel, CSV, JSON y XML. API REST con claves de API y webhooks para conectar el sistema de pedidos o la contabilidad.

Listo en una mañana

Sin instalación y sin consultores. Configuras el primer almacén tú mismo, y te ayudamos gratis cuando quieras.

1

Importa el catálogo

Artículos, códigos de barras, proveedores y precios desde Excel o CSV. Define mínimo y máximo en lo que más se vende.

2

Etiqueta las estanterías y recibe mercancía

Imprime etiquetas para las ubicaciones. Escanea la siguiente entrega contra el pedido, y ya estáis en marcha.

3

Prepara con el escáner

Introduce las órdenes de picking de los clientes del día, prepara con el móvil, embala e imprime etiquetas.

Guías para ti

Preguntas frecuentes

¿Pueden nuestros clientes hacer pedidos por su cuenta?
No, Almacén OS no tiene portal de clientes. Las órdenes de picking las introducís vosotros, o se crean desde vuestro sistema de pedidos mediante la API. Los clientes y las direcciones de entrega están en Almacén OS, así que una orden se introduce en poco tiempo.
¿Puede Almacén OS pedir automáticamente al proveedor?
Sí. Cuando el stock baja del mínimo, el artículo entra en la propuesta de pedido. Los proveedores pueden configurarse para pedido automático, y el pedido se envía por correo con un PDF. El historial de pedidos muestra el estado de cada uno.
¿Puede un artículo tener varios proveedores?
Sí. Cada artículo puede tener varios proveedores con prioridad y precio de compra. El historial de precios muestra la evolución, y el valor del stock se calcula con el precio del proveedor prioritario.
¿Cómo funciona la recepción de mercancía?
La entrega se escanea contra el pedido de compra en la app móvil o en la aplicación web. El stock se actualiza en la ubicación, y las líneas de pedido abiertas se cierran. Los artículos con lote o número de serie se registran por lote en la recepción.
¿Podemos exportar a nuestro programa de contabilidad?
Stock, movimientos y pedidos se exportan a Excel, CSV, JSON y XML, y la API da acceso a lo mismo. Almacén OS no tiene un conector preparado para programas de contabilidad.

Prueba Almacén OS gratis durante 30 días

Empieza con los cien artículos que más se venden, y recibe la próxima entrega con el escáner.

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