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Sector: Transporte y logística

Gestión de almacén para transporte y logística

Repuestos, equipos y consumibles en varias delegaciones, en el taller y en cada vehículo. Cada salida en el vehículo correcto.

Más de 600 empresas en Europa ya lo usan, entre ellas:

Disolclima Siemens Energy Stadt Ulm Nordiske Industriovner

Una empresa de transporte tiene stock en varios sitios a la vez: las delegaciones, el taller y la parte de atrás de cada vehículo. Cuando un camión está parado en el taller por una pieza que en realidad está en otra delegación, se pierden horas. Y cuando los repuestos salen sin registrar a qué vehículo van, el coste desaparece como merma.

Almacén OS da a cada delegación, taller y vehículo su propia ubicación. El mecánico escanea la pieza y elige el vehículo como proyecto, el responsable de la delegación ve el stock en tiempo real, y las piezas críticas avisan antes de agotarse.

¿Te suena?

La pieza está en la delegación equivocada

El camión está en Valencia, la pieza en Zaragoza, y nadie lo sabía hasta que el mecánico empezó a buscar.

Nadie sabe qué se ha montado en qué vehículo

Los repuestos salen sin vehículo, y el coste por vehículo es imposible de calcular.

Stock de delegación en Excel

Cada delegación tiene su hoja. Nadie ve el conjunto, y los traslados entre delegaciones se hacen por teléfono.

El mecánico tiene que llamar para preguntar

Fuera no hay forma de consultar el stock. Todo son llamadas, esperas y suposiciones.

Cómo lo resuelve Almacén OS

Una ubicación por delegación, taller y vehículo

Monta el almacén tal como es: delegación, taller, estantería, hueco y cada vehículo. Stock por ubicación, y traslados entre delegaciones con dos escaneos.

Salidas por vehículo

Da de alta cada vehículo como proyecto con centro de coste. Cada pieza que sale queda registrada en el vehículo correcto, con mecánico, fecha y cantidad.

App móvil para campo y taller

El mecánico escanea QR, código de barras o NFC con el móvil y ve el stock de todas las delegaciones. Sin llamadas, sin esperas.

Stock mínimo por delegación

Las piezas críticas tienen mínimo y máximo por ubicación. Al superarse, el responsable recibe un aviso y la pieza entra en la propuesta de pedido con proveedor.

Equipos y llaves con responsable

Gatos, equipos de diagnosis, juegos de eslingas y llaves se prestan a una persona con fecha de devolución. Recordatorio al vencer, historial por unidad.

Historial y exportación

El historial de stock, las salidas por vehículo y los pedidos quedan en el registro con usuario y hora. Exporta a Excel o conecta mediante API y webhooks.

Listo en una mañana

Sin instalación y sin consultores. Configuras el primer almacén tú mismo, y te ayudamos gratis cuando quieras.

1

Crea delegaciones, taller y vehículos

Cada unidad es una ubicación. Los vehículos se dan de alta además como proyectos, para poder registrar salidas en ellos.

2

Añade piezas y equipos

Importa la lista de repuestos desde Excel con proveedor y precio. Pon stock mínimo a lo que deja vehículos parados.

3

Escanea en el día a día

Mecánicos y conductores usan la app móvil. La oficina lo sigue en la aplicación web y recibe los avisos.

Guías para ti

Preguntas frecuentes

¿Podemos registrar repuestos por vehículo?
Sí. Da de alta cada vehículo como proyecto, a ser posible con centro de coste. Cuando el mecánico retira una pieza elige el vehículo, y después ves todas las salidas por vehículo. El vehículo puede ser además una ubicación para lo que va fijo en él.
¿Pueden varias delegaciones compartir un sistema?
Sí. Cada delegación es una ubicación con su propio stock, y lo ves todo junto. Los traslados entre delegaciones se registran en la app, de modo que ambas partes ven el stock correcto.
¿Tiene Almacén OS gestión de flotas?
No. Almacén OS controla piezas, equipos y material, no la conducción, el combustible ni el historial de taller del propio vehículo. La conexión con otros sistemas se hace mediante API y webhooks.
¿Funciona la app sin cobertura?
La app necesita conexión para registrar. Algunos flujos de escaneo guardan las lecturas hasta que vuelves a tener red, pero la app no está pensada para trabajar mucho tiempo sin conexión.
¿Pueden los conductores ver el stock de su vehículo sin poder cambiarlo todo?
Sí. Los roles y los grupos de permisos controlan quién puede leer, retirar, mover y editar. Un conductor puede, por ejemplo, ver y retirar de su propio vehículo, mientras el taller controla los pedidos.

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Empieza con el taller y las piezas que más veces paran un vehículo.

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