Cada material de Almacén OS tiene ya su propio código QR. Nunca lo generas tú y nunca tecleas un código a mano: el sistema lo construye a partir del número de artículo del material. Lo que sí tienes que hacer es imprimirlo, y para eso hace falta una cosa antes: una plantilla de etiqueta que decide el tamaño de la etiqueta y lo que aparece en ella.
Esta guía te lleva desde un sistema vacío hasta una etiqueta QR impresa en la estantería y un móvil que la reconoce. Los pasos 1–3 se hacen en la aplicación web, en el navegador; el paso 4, en el móvil.
- Crea una plantilla de etiqueta en Empresa → Plantillas de etiquetas (una sola vez).
- Comprueba que un campo tiene Contenido: Código QR del artículo y Tipo: Código QR.
- Marca el material en la lista de Materiales y pulsa Crear etiqueta.
- Imprime el PDF, pega la etiqueta y escanéala con la app móvil.
Paso 1: Crea una plantilla de etiqueta
Una plantilla de etiqueta es el formato físico: el tamaño de la etiqueta y qué información va en cada sitio. Necesitas una plantilla por cada formato de etiqueta en el que imprimas — a la mayoría de las empresas les basta con una.
- Abre Empresa → Plantillas de etiquetas en el menú de la izquierda de la aplicación web.
- La página tiene tres secciones: Material, Herramienta y Llave. Pulsa el botón verde + de la fila Material.
Empresa → Plantillas de etiquetas. El + verde de la fila Material crea una plantilla para etiquetas de material. - Se abre el diálogo Crear nueva plantilla de etiqueta con cuatro pestañas:
- DINA4 — hojas de etiquetas para una impresora de oficina normal. Imprimes la hoja y despegas las etiquetas.
- BROTHER y DYMO — formatos de rollo para esas impresoras de etiquetas.
- OTROS FORMATOS — el resto de tamaños especiales.
- Elige un formato. Detrás de cada nombre está el número de campos que tiene el diseño, por ejemplo 98.4x38.1mm (8 Campos de posición) — un campo lleva el código QR y los demás llevan texto e imágenes. Menos campos significa un QR más grande y menos texto; más campos dejan sitio para nombre, número de artículo y ubicación. Al seleccionar un formato aparece una vista previa del diseño junto a la lista (queda a la altura del centro de la lista, así que desplázate un poco si no la ves).
Elige el formato que corresponde a tus etiquetas. La vista previa junto a la lista muestra cómo se reparten los campos — aquí 98.4x38.1mm, con el código QR arriba a la izquierda. - Pulsa crear, escribe un Nombre para la plantilla — algo como Etiqueta de estante con código QR; luego la elegirás de una lista — y pulsa Confirmar.
Dale a la plantilla un nombre que reconozcas luego en el diálogo de impresión.
La nueva plantilla aparece ahora bajo Material, con su formato de página y el tamaño de etiqueta en milímetros.
Paso 2: Comprueba el campo del QR
Abre la nueva plantilla con el botón azul del lápiz (Editar etiqueta). Arriba puedes cambiar otra vez el Nombre, y hay tres interruptores: No imprimir margen exterior (quita el borde impreso), Girar 90 grados (gira el contenido de la etiqueta) y DinA4. Debajo, Anchura y Altura en milímetros — y con el interruptor DinA4 activado, dos campos para la separación entre etiquetas en la hoja. Déjalo todo como está salvo que las etiquetas salgan desplazadas.
Más abajo, cada campo de la etiqueta aparece numerado — (1), (2), (3) … — con dos desplegables:
- Contenido — qué información va en el campo.
- Tipo — cómo se dibuja: Texto, Imagen, Código QR o código de barras. (El botón Color de al lado pone un color de fondo a ese campo.)
Para una etiqueta QR, un campo tiene que estar en Contenido: Código QR del artículo y Tipo: Código QR. En la mayoría de los formatos estándar el campo (1) ya es exactamente eso, así que no hay nada que cambiar. Pulsa Guardar al terminar.
Qué poner en los demás campos
- Nombre — el nombre del material. Merece la pena: una etiqueta con solo un QR no le dice nada a una persona.
- Número de artículo — impreso como texto, para poder leerlo y teclearlo si algún día un código no se deja escanear.
- Ubicación de almacenamiento / Nombre de la ubicación de almacenamiento principal — la ubicación, para que la etiqueta diga dónde corresponde el material.
- Grupo, Número del fabricante, Nombre del fabricante, Código de barras, Unidad, Nota — el resto de los datos del material.
- Logotipo de la empresa e Imagen de vista previa — pon el tipo en Imagen para estos.
- Texto fijo — tu propio texto, igual en todas las etiquetas. Aparece una casilla junto al campo para escribirlo.
- Campos propios — uno de tus campos personalizados; después eliges cuál.
Los campos que dejes vacíos simplemente salen en blanco, así que no hace falta rellenarlos todos.
Paso 3: Imprime el código QR de un material
- Ve a Materiales en el menú de la izquierda.
- Marca el material del que quieres la etiqueta. Puedes marcar varios, o toda la lista — el resto de los pasos es idéntico.
- Pulsa el icono de etiqueta en la barra de acciones sobre la lista (Crear etiqueta).
Marca el material y pulsa el icono de etiqueta en la barra de acciones.
Si tienes exactamente una plantilla de material, el PDF se crea directamente — no aparece ningún diálogo. Es lo normal, no un paso que se haya saltado.
Si tienes dos o más, se abre el diálogo «¿Qué documentos deben crearse?». Aquí:
- seleccionas la plantilla que quieres imprimir,
- pones las Copias — cuántas etiquetas idénticas por material,
- pones Empezar con lugar — cuántas posiciones de etiqueta saltarse en una hoja A4 empezada. Si las cinco primeras etiquetas ya están despegadas, escribe 6 y la impresión empieza en la sexta.
Pulsa crear. El PDF terminado se abre en una pestaña nueva del navegador; imprímelo desde ahí. Tu elección de plantilla se recuerda en el navegador para la próxima vez.
Paso 4: Pégala y prueba el escaneo
Pega la etiqueta donde realmente se recoge el material — el borde de la estantería, la caja o la pared junto al hueco. Debe poder leerse sin mover nada.
- Abre la app móvil e inicia sesión.
- Toca Escáner y apunta la cámara a la etiqueta.
Escáner está en la barra inferior de la app. - El material se abre con sus funciones rápidas: retirar stock, reponer, ver la cantidad actual.
Ese es el circuito completo. A partir de aquí nadie tiene que buscar un material: la etiqueta en la estantería es el buscador.
Qué contiene realmente el código QR
El código contiene el número de artículo del material en un formato corto que la app reconoce — nada más. Ni datos personales, ni precios, ni un enlace a internet. No es una dirección web, así que escanearlo con la cámara normal del móvil no hace nada útil; está pensado para la app móvil de Almacén OS.
Una etiqueta por ubicación de almacenamiento
Si un material vive en más de un sitio, una etiqueta por ubicación es más útil que una etiqueta por material — la etiqueta dice entonces a qué estantería pertenece, y el escaneo aterriza en la correcta.
- Abre Ubicaciones de almacenamiento de Material en el menú de la izquierda.
- Marca las filas de ubicación de las que quieres etiquetas.
- Pulsa el icono de etiqueta y sigue exactamente igual que en el paso 3.
Añade a tu plantilla el campo Ubicación de almacenamiento o Nombre de la ubicación de almacenamiento principal, para que el nombre de la ubicación salga impreso de verdad en la etiqueta.
También puedes imprimir etiquetas directamente desde el móvil
Todo lo anterior se hace en un ordenador, pero no hace falta estar en uno. La app móvil puede crear el mismo PDF de etiquetas — útil cuando ya estás junto a la estantería y ves que falta una etiqueta, que está dañada o que está en la caja equivocada.
- Abre el material en el móvil — escanea su etiqueta antigua o búscalo en Listas.
- En la pestaña info, toca el icono de etiqueta arriba a la derecha, justo debajo del botón de la cámara.
- Se abre Seleccionar plantilla con tus plantillas. Elige la que quieras y toca crear.
El botón de etiqueta está debajo del botón de la cámara, arriba a la derecha — aquí oscuro porque acaba de pulsarse. 
Las mismas plantillas que montaste en el paso 1, ahora en el móvil. Elige una y toca crear. - El PDF se abre en el móvil — en el visor integrado de la app en iPhone, en tu navegador habitual en Android. Desde ahí usa las opciones de compartir o imprimir del propio móvil para mandarlo a una impresora.
El mismo botón está en herramientas, llaves y líneas de preparación, así que todo el etiquetado puede hacerse desde la estantería.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que generar un código QR para cada material?
No. Cada material tiene uno desde el momento en que se crea. Lo único que haces es imprimirlo, y el único requisito es una plantilla de etiqueta.
El material ya trae un código de barras del proveedor — ¿necesito etiqueta siquiera?
No. Si el artículo ya lleva un código de barras o QR, guarda ese código en el campo Código de barras del material — lo más fácil es escanearlo directamente al campo con la app móvil — y tu equipo podrá escanear el embalaje original. Imprimir etiquetas propias es para todo lo que no tiene un código utilizable, o cuando el código va en un embalaje que se tira.
¿Por qué no pasa nada al pulsar Crear etiqueta?
Dos motivos habituales: no hay ningún material marcado (el botón está inactivo hasta que seleccionas al menos una fila), o todavía no existe ninguna plantilla de etiqueta de material — en ese caso sale el mensaje «No se ha encontrado ninguna plantilla de etiqueta». Ambos se resuelven con los pasos 1 y 3 de arriba.
¿Puedo imprimir etiquetas de todo el almacén de una vez?
Sí. Filtra la lista de materiales hasta lo que quieras, marca las filas e imprime de una vez. El PDF lleva una etiqueta por material, en el orden de la lista, y Empezar con lugar te deja continuar en una hoja empezada.
¿Puedo poner nuestro logotipo en la etiqueta?
Sí — pon un campo en Contenido: Logotipo de la empresa con Tipo: Imagen. Texto fijo hace el mismo trabajo para una línea de texto idéntica en todas las etiquetas.
Necesito un tamaño de etiqueta que no está en la lista.
Elige el formato más parecido y ajusta tú mismo Anchura y Altura en la plantilla — con los dos campos de separación entre etiquetas para la hoja A4. Y si prefieres que te montemos el formato como es debido, escríbenos y lo configuramos.
¿Necesito un ordenador para imprimir etiquetas?
Solo para montar la plantilla la primera vez. Después, la app móvil puede crear el PDF de etiquetas por sí sola — mira imprimir directamente desde el móvil.
¿Funciona el código QR con un lector de códigos de barras normal?
Un lector USB que lea códigos 2D lo lee, y el escáner web del navegador acepta el mismo código. Si solo tienes un lector 1D, pon el tipo del campo en código de barras en lugar de Código QR y se imprime un código de barras normal.
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